SAP ERP公有云实施方法论,助力企业乘“云”而上
SAP实施方法论,是SAP公司基于项目实施经验总结出的一套完整的方法论和辅助工具体系。通过实施该方法论,能够优化在项目实施过程中对时间、质量和资源的有效利用,大大缩短项目的实施周期。
过去,SAP传统的实施方法论是ASAP (Accelerated SAP);随着云计算和SaaS的诞生,融合了即时运行(ready-to-run)思想的新一代项目交付框架SAP Activate就应运而生了。SAP Activate非常适合数字化转型所需要的敏捷交付的需求,它不仅能够支持“按标准流程适配”的交付理念,也支持通过迭代的方式来满足业务不断变化的需求,是一套指导SAP ERP公有云实施贯穿客户生命周期的有效方法论。
一、SAP Activate的组成部分
SAP Activate主要由SAP最佳实践、交付方法论、采用与扩展工具集三个部分组成。
(1)SAP最佳实践。包括丰富的预置即用式流程、样板数据、流程图和测试脚本。借助SAP最佳实践,项目团队能够更高效地进行系统演示、用户培训和标准功能适配分析等工作,从而加速云ERP的部署进程。
(2)交付方法论。SAP Activate由六个阶段构成,每个阶段都为项目团队提供全面的各项任务的规范性指引,并提供了这些任务中可能用到的各种加速器,包括交付文档、知识库链接、模板等。这些指引和加速器都可以通过SAP路线图查看器查询下载,以帮助项目团队敏捷交付,控制项目风险。
(3)采用与扩展工具集。包括应用生命周期管理、引导式配置、数据迁移、识别与访问管理、扩展工具、用户学习与帮助等,这些工具都能进一步提升客户采用效率。
换言之,SAP Activate在为SAP ERP公有云实施提供管理流程框架的同时,也提供了更加具体的内容和技术实现工具,它紧密关联系统和业务内容,支持高效灵活的交付模式,以助力企业持续创新。
二、SAP Activate的实施阶段
在SAP Activate方法论中,实施SAP ERP公有云项目可以分解为六个阶段。
(1)发现。让客户了解SAP ERP公有云的广度、深度和功能,在试用系统中进行功能体验,了解该云解决方案为企业带来的诸多好处,并确定部署范围、制订整体项目时间表,准备开始项目部署。
(2)准备。关注项目的初步计划和准备,包括启动项目、确定计划、准备好“启动系统"等工作。
(3)探索。借助最佳实践,聚焦执行“按标准流程适配"(fit-to-standard)分析,以此验证项目范围中的解决方案功能是否匹配,进而确保业务需求得到满足。确定的差异和配置将添加到Backlog日志中,供下一阶段使用。
(4)实现。基于在上一阶段确定的功能和流程,以及Backlog日志中记载的业务需求和功能需求,项目团队通过敏捷迭代的方式逐步构建并测试集成的业务和系统环境。同时项目团队会将客户数据导入系统中,测试扩展和集成的功能,确保端到端的流程准备就绪。
(5)部署。设置生产系统、确认客户组织已准备就绪并将业务操作切换到新系统。
(6)运行。新系统正式运行,客户可以使用新系统进行管理与操作。系统每次定期升级时,客户应按要求执行相关操作,并根据企业需求决定是否采用新功能。
从以上实施阶段来看,SAP ERP公有云不只是通过云部署的ERP系统,更是一种持续性的数字化转型服务,涵盖了从需求发现、业务探讨、实现上线到持续优化创新的端到端流程。
作为SAP ERP公有云的实施方法论,SAP Activate不仅提供了实施流程框架,更提供了全面的实施指南和工具集,它紧密地与系统、业务内容相结合,为企业打造了灵活高效的交付模式,并坚持持续创新,大大缩短了项目实施周期。在日益竞争激烈的市场环境中,企业需要将SAP Activate作为实施的重要参考,以加快数字化转型步伐,乘“云”而上,实现持续成功与增长。
关于工博科技
广州工博计算机科技有限公司(简称:工博科技/COMMPRO)成立于2008年,坐拥华南理工大学研发中心,为全球领先的企业管理软件SAP中国官方金牌授权合作伙伴。公司以硕士博士为核心组成的咨询团队,扎根中国SAP及IT咨询服务行业超15年历史,在广州、东莞、深圳、北京、上海均设有服务机构,服务1000+家不同行业规模的企业客户,其中包括:广汽集团、松下空调、粤海控股、金发科技、长隆集团、深科技等知名企业。在大量行业实践基础上,工博以SAP+自研产品体系形成了电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、化工、环保等行业解决方案。