智能办公越来越受到企业家们的青睐，OA办公系统到底该如何来选型呢？
对中小企业来说，选择OA办公系统既不能求大、马不能随便凑合着用。首先得根据自身特点选择一个实用性价比高的软件，这样才能让软件在自己的企业内部发挥最大的作用，并为企业节省人力物力。
OA办公系统从应用内容的角度来看，日常工作上涵盖了对知识、文档、人员、资产、财务、项目等方面的管理，并且每个管理的环节都关联紧密，相互作用。但现实情况中办公的涵义远远超出了我们既定的范围，传统OA只是从一个狭义和片面的角度去实现了“办公自动化”。因此OA办公系统应该从更广阔的角度来考虑“办公”的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合。
从企业当前的信息化现状，不难发现，过去的很多应用系统都是相互割裂的，它们往往关注单个或局部资源的管理，相互之间很少能够紧密协调起来，“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的存在。企业常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，管理效率低下，资源和资源之间各自为政，难以统一管理和协调的现状。尤其是当企业业务流程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁。人与人，部门与部门的沟通和协作愈发凸现重要性的时候，企业更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。而传统OA由于其应用的局限性难以满足企业“协同管理”的需求。因此协同理念和协同应用应该更多的被纳入OA中，使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而让企业的管理真正提升到一个新的层面。
中小企业OA选型系统黄金法则：
第一步，选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。
第二步，OA的主体功能要齐全。包括：公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人（公共）文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉利用率低的闲置功能，注重OA系统的可用性。
第三步，选用易用性强的OA。最好每项功能都一目了然，能快速上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。
第四步，价格适中。太便宜不好，这样的管理软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求全，又不能随便凑合，必须根据自身特点选择一个实用、易用、易扩展、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
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